Datenschutzerklärung

Datenschutz Bewerbungen bei der Albert Berner Deutschland GmbH und der BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG

Herzlich Willkommen in unserem Bewerbermanagement! Wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen.

Im Folgenden möchten wir Dich über unsere Datenschutzgrundsätze im Bewerbungsverfahren informieren, die Dir die Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zusichern.

Personenbezogene Daten
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten nach Art. 4 Abs. 1 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse wie z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer und weitere Angaben, die Du uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellst.

Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung
Du erklärst Dich damit einverstanden, dass während des Bewerbungsprozesses an der Auswahl beteiligte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Albert Berner Deutschland GmbH und der BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten haben (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO) (§ 26 BDSG). Deine personenbezogenen Daten werden dabei vertraulich behandelt und ausschließlich innerbetrieblich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung elektronisch gespeichert und genutzt. Deine Bewerbung wird von unserem gemeinsamen Recruiting-Team bearbeitet. Bei einer eventuellen Weitergabe an Berner/BTI wird dies vorab mit Dir abgesprochen.
Deine Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass hierzu Dein Einverständnis oder eine behördliche Anordnung vorliegt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im EU-/EWR-Raum.

Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular
Wenn Du Dich für den Weg der Online-Bewerbung entscheidest, danken wir Dir. Du erleichterst und beschleunigen damit erheblich die Bearbeitung Deiner Bewerbung. In unserem Online-Bewerbungsformular werden Daten erfragt, die für die Bewerbung zwingend erforderlich sind. Diese sind als Pflichtfelder mit einem * gekennzeichnet. Darüber hinaus kannst Du weitere freiwillige Angaben machen sowie Deine Bewerbungsunterlagen als Anlage hinzufügen. Nach Zusendung Deiner Daten erhältst Du von uns eine Eingangsbestätigung Deiner Bewerbung.
Über Deine im Bewerbungsformular hinterlegten Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) kannst Du Dich jederzeit in Deinem Bewerbercockpit anmelden und in Deine Daten Einsicht nehmen, diese ändern oder löschen. Deine Zugangsdaten sind nur Dir bekannt und sollten, um Missbrauch zu vermeiden geheim gehalten werden.

Datenfreigabe
Im Online-Bewerbungsformular findet sich eine separate Datenfreigabeerklärung, durch die Du zustimmen kannst, dass Deine Bewerbung über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus gespeichert werden darf, auch wenn Du für die Stelle, auf die Du Dich konkret beworben hast, eine Absage erhältst. Erteilst Du hierfür Deine Zustimmung, besteht die Möglichkeit, dass wir Dich in den Bewerberpool aufnehmen und bei geeigneten, auf Dein Profil passenden Stellen erneut kontaktieren. Deine Bewerbung wird im Bewerberpool nach Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens maximal sechs Monate belassen. Danach anonymisieren wir auch dort automatisch deine Daten.
Möchten Du hingegen, dass Deine Daten nur für das aktuelle Bewerbungsverfahren verwendet werden, so werden diese – unter Berücksichtigung der allgemeinen Aufbewahrungs- und Löschfristen laut Datenschutzgesetz – 2 Monate nach dessen Ablauf automatisch von uns gelöscht, wenn Du die Datenfreigabe verweigert oder nicht erteilt hast.

Bewerbungen per E-Mail oder Post
Bewirbst du Dich per E-Mail oder Post, werden Deine Daten für das Bewerberauswahlverfahren in unser Bewerbermanagementsystem eingepflegt. Im Falle einer Postbewerbung werden Deine Dokumente eingescannt und Du erhältst Deine Unterlagen zurück. Bei E-Mail-Bewerbung wird die Deine Bewerbung betreffende E-Mail nach Einpflegung Deiner Daten ins Bewerbermanagementsystem unverzüglich gelöscht.
Eine weitere Speicherung Deiner Daten analog zur Online-Bewerbung erfolgt nur unter dem Vorbehalt Deiner ausdrücklichen Einwilligung. Andernfalls werden Deine Daten spätestens 2 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aus unserer Bewerberdatenbank gelöscht. Daten im Zusammenhang mit Reisekosten werden im Rahmen der gesetzlichen Frist gelöscht.

Zurückziehen einer Bewerbung
Du kannst Deine Bewerbung jederzeit zurückziehen. Deine Bewerbung wird dann im Bewerbungsverfahren der ausgeschriebenen Stelle nicht mehr berücksichtigt. Wenn Du Deine Bewerbung zurückziehst, bleiben die Daten Deines persönlichen Profils im System gespeichert, damit Dir diese zu einem späteren Zeitpunkt für eine weitere Bewerbung wieder zur Verfügung stehen. Solltest Du dies nicht wünschen, musst Du Deine Daten löschen.

Löschung der Daten
Du hast jederzeit die Möglichkeit, Deine Benutzerdaten im Bewerbercockpit unter „Profil löschen“ aus der Bewerberdatenbank entfernen zu lassen. Beachte bitte, dass Deine Angaben dabei vollständig verloren gehen! Bei einer erneuten Registrierung bzw. Bewerbung musst Du alle Angaben erneut eingeben. Zudem können Deine Daten nicht hinsichtlich anderer in Frage kommender Stellen berücksichtigt werden. Prüfe deshalb, ob Du Deine Daten tatsächlich vollständig löschen möchtest oder ob Du diese nicht im System lassen und lediglich Dein Profil ändern oder Deine Bewerbung zurückziehen möchtest.
Markierst Du Dein Profil zum Löschen, gelten die allgemeinen Aufbewahrungs- und Löschfristen laut Datenschutzgesetz. Daher löschen wir Deine Daten sowie alle hinterlegten Bewerbungen erst nach Ablauf einer Frist von 2 Monaten. Daten im Zusammenhang mit Reisekosten werden im Rahmen der gesetzlichen Frist gelöscht.

Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
Datenschutz hat für uns hohe Priorität. Daher setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Deine Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen. Im Falle der Verarbeitung persönlicher Daten im genannten Rahmen, werden diese Informationen in verschlüsselter Form übertragen. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei stets dem aktuellen Stand der Technik.

Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Du kannst Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, oder Dich vom Datenschutzbeauftragten vertraulich beraten lassen.

Die Albert Berner Deutschland GmbH und die BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG behält sich das Recht vor, jederzeit diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern.


Fragen und Auskünfte zur Datenverarbeitung
Solltest Du noch Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung Deiner persönlichen Daten in unserem Bewerbermanagementsystem haben, stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

Bitte wende Dich hierzu an unseren externen Datenschutzbeauftragten:


Michael Gruber
Externer Datenschutzbeauftragter
BSP-SECURITY
Thundorferstraße 10
D-93047 Regensburg
E-Mail: michael.gruber@bsp-security.de

Allgemeine Datenschutzerklärung
Weiterführende Informationen zum Thema Datenschutz finden sie unter
https://www.berner-group.com/datenschutz

Stand: 14.09.2023